Ben jij een georganiseerde aanpakker met ervaring in projectmanagement en zoek je een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een Projectleider / Officemanager die het overzicht bewaart over zowel productionele- als administratieve taken. Je zult direct bijdragen aan het succes van onze projecten en krijgt de ruimte om je eigen expertise in te zetten.

Dienstverband: Freelance of in dienst. (16 tot 24 uur)
Locatie: Flexibel in te vullen. Deels op kantoor, deels thuis.

Wie zijn wij?

Wij zijn West Country Media. Een video- en fotoproductie bedrijf met de wortels in het Westland, maar inmiddels reiken onze producties verder dan het Westland. 

We zijn voor een hoop nationale- en internationale bedrijven actief en verzorgen onder andere bedrijfsvideo’s, vacaturevideo’s, aftermovies en complete fotografie.

Daarnaast werken we in de (inter-)nationale sportwereld, voor grote zenders zoals ESPN, Ziggo Sport, Eurosport & meer.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben jij dé schakel tussen onze klanten, het team en de administratie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald. Jouw taken zijn veelzijdig, van klantcontact tot facturatie en van het opstellen van draaiboeken tot het signaleren van knelpunten. Een greep uit je verantwoordelijkheden:

• Mailboxbeheer: Je beheert de info@… mailbox, beantwoordt vragen en zet acties uit.
• Projectadministratie: Bijhouden van status van de projecten, opstellen van offertes en facturen.
• Klantcontact: Zowel met bestaande als nieuwe klanten onderhoud je contact en stem je de voortgang van projecten af.
• Klantgesprekken: Jij helpt bij het in kaart brengen van de wensen en zorgt ervoor dat alle plannen overzichtelijk uitgewerkt worden.
• Planningsbeheer: Jij houdt het overzicht op de lange termijn en ziet knelpunten aankomen.
• Productionele taken: Je stelt draaiboeken en briefings op voor shoots, coördineert de productie en overziet de oplevering van video’s, foto’s en social media content.
• Randzaken: Flexibel inspelen op bijkomende taken in de hele organisatie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die al enige ervaring heeft als projectleider/officemanager en zelfstandig kan werken. Je voelt je verantwoordelijk voor het succes van de projecten en het hele bedrijf, je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en hebt een proactieve houding.

Wat breng je mee?

• Idealiter 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met projectmanagement en het bewaken van deadlines.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Moneybird of vergelijkbare software is een pré.
• Flexibele insteek, snel schakelen in spoedsituaties.

Wat bieden wij?

• Werken in een leuke organisatie, waar collega’s voelen als vrienden.
• Flexibele werktijden en werkplek, geen vaste kantoortijden. 
• Marktconform ZZP-tarief, of salaris.

Word jij onze nieuwe collega? 

Stuur dan een mail naar info@westcountrymedia.nl of bel +31 6 36 50 56 89.